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DocMe KnowIT als revisionssichere Alternative zum herkömmlichen CMS

 
 
Die Arago AG hat mit DocMe KnowIT ein neues System entwickelt, mit dem Unternehmen schnell und effizient große Mengen ihrer internen Informationen verarbeiten und verwalten können.

Laut Angaben des IT-Spezialisten handelt es sich dabei um eine Alternative zu herkömmlichen Content-Management-Systemen, mit denen bisher versucht wurde, der Flut an Nachrichten, Auskünften, Berichten, Bekanntmachungen und anderen Dokumenten Herr zu werden.

"Diese Systeme haben den Nachteil, dass sie sehr kostenintensiv sind und besonders in der Einführungsphase eine hohe Komplexität aufweisen", bemängelt Annett Boos, Vertriebsleiterin bei der Arago AG. Demgegenüber könne innerhalb der bewusst als Content-Publishing-System positionierten Arago-Lösung jeder Mitarbeiter innerhalb seiner gewohnten Office-Umgebung arbeiten wie bisher, da ein Großteil der Funktionalitäten, die für die Sammlung, Strukturierung und Verteilung von Informationen zuständig sind, im Hintergrund automatisch abliefen.

Herzstück des neuen Systems ist eine zentrale Plattform, wo sämtliche Beiträge der Mitarbeiter in einem Informationspool zusammengeführt, revisionssicher archiviert und versioniert werden. Ein Regelwerk legt fest, wer welche Strukturen beschreiben darf, welche Fachabteilungen und Anwendungen mit Informationen versorgt werden müssen, wohin welche Inhalte verteilt und wie diese von und an andere Applikationen weiter geleitet werden. weiterlesen >>
(09.06.2009)
 
 

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