Competitor-Magazin :: DMS-Lösung "Office Manager" berücksichtigt nun auch Datei-Anhänge von E-Mails

DMS-Lösung "Office Manager" berücksichtigt nun auch Datei-Anhänge von E-Mails

Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen.

Ordnung ins Dokumenten-Chaos soll die DMS-Lösung "Office Manager" bringen. Sie macht den üblichen aber unübersichtlichen Verzeichnisbaum überflüssig und punktet stattdessen mit assoziativen Verbindungen. Per Volltextsuche kann innerhalb von Dokumenten jeden Formats oder allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.

Seit Anfang diesen Jahres wartet der "Office Manager" in seiner neuen Version 9.0 darüber hinaus mit weiteren Features auf, die die Lösung vor allem noch anwenderfreundlicher machen sollen. "Unsere bisher schon sehr schnelle Suche indexiert jetzt auch E-Mail-Dateianhänge und macht so auch Informationen auffindbar, die im Text-Körper der E-Mail selbst nicht enthalten sind", gibt Harald Krekeler vom Softwarebüro Krekeler, dem Anbieter der DMS-Lösung, einen Einblick.

Ebenfalls neu sind die Mini-Icons, die ab der Version 9.0 Projekte in der Übersicht zusätzlich charakterisieren. In diesem Zusammenhang wurden zudem Formatierungsmöglichkeiten für Projektnamen und Farben für Schrift und Hintergrund eingeführt, die komplexe Dokumentenstrukturen in Unternehmen zeitsparend einsehbar machen. weiterlesen >>
(09.07.2009)