Competitor-Magazin :: Büroordner sind out

Büroordner sind out

Wild durch das Arbeitszimmer fliegende Lose-Blatt-Sammlungen, in deren heillosem Chaos auch nach stundenlangem Suchen das richtige Dokument nicht gefunden wird, gehören dank der benutzerfreundlichen Dokumentenmanagement-Lösung „Office Manager“ des Softwarebüros Krekeler der Vergangenheit an: In Papierform vorliegende Dokumente aller Art können einfach gescannt und mit den digitalen Dokumenten in einem gemeinsamen Archiv abgelegt werden.

Damit sie anschließend mit wenigen Klicks wiedergefunden und bearbeitet werden können, nutzt der Office Manager neben einer Kategorisierung nach Dokumenteigenschaften die Volltextindexierung und verwendet dafür OCR-Programme. „Unter anderem nutzt der Office Manager ABBY FineReader, OmniPage, Microsoft Office MODI sowie Transym“, erläutert Harald Krekeler, Geschäftsführer. Auch die frei verfügbare Software Tesseract kann von der DMS-Lösung verwendet werden und wird zusammen mit den Versionen ab 10.0.4.422 ausgeliefert.

Die neue Version Tesseract 3.0 überzeugt dabei durch eine verbesserte Texterkennung und eine neuartige Layoutanalyse. So werden mehrspaltige Texte jetzt als solche erkannt. „Bisher wurden die Zeilen über die gesamte Seitenbreite gelesen und die Sätze somit aus dem Zusammenhang gerissen“, erinnert Krekeler und macht darauf aufmerksam, dass Anwender der Office Manager Enterprise-Edition von der Spaltenerkennung profitieren, wenn sie die Volltextsuche nach ganzen Sätzen verwenden.
(19.01.2011)