Competitor-Magazin :: DMS-Lösung Office Manager adressiert mit DATEV-Schnittstelle auch Steuerberater

DMS-Lösung Office Manager adressiert mit DATEV-Schnittstelle auch Steuerberater

Die Aufgabenbereiche von Steuerberatern gestalten sich vielseitig und reichen vor allem weit über das Anfertigen von Steuererklärungen hinaus. So vertrauen immer mehr Unternehmen ihre komplette Finanz- und Lohnbuchhaltung ihrem Steuerberater an, um steuerrechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Ohnehin ist das Erstellen von Jahresabschlüssen, die an Registergerichte und Bundesanzeiger übermittelt werden und auch bei der Unternehmensfinanzierung – beispielsweise bei der Beantragung von Krediten oder Förderungen – eine entscheidende Rolle spielen, durch einen Steuerberater für viele Unternehmen heutzutage obligatorisch.

Wichtigste Grundlage von Jahresabschlüssen und Steuerklärungen ist eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung, in deren Rahmen die gebuchten Belege gemäß den gesetzlichen Fristen zehn Jahre lang revisionssicher aufzubewahren sind. Im Falle von Steuerprüfungen müssen relevante Belege zudem schnell wieder aufgefunden werden können. Im Praxis-Einsatz in Steuerberatungen befindet sich auch das Dokumenten-Management-System (DMS) "Office Manager".

Mit ihr können Buchungsbelege unterschiedlichster Klienten strukturiert in einem elektronischen Archiv abgelegt und kategorisiert werden. "Da der Office Manager über Schnittstellen zu den bei Steuerberatern etablierten Buchhaltungslösungen DATEV und Lexware verfügt, können Buchungsdaten zu erfassten Belegen automatisch in das Archiv importiert und dort zusammen mit den entsprechenden Belegen abgelegt werden", erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer beim Softwarebüro Krekeler, dem Anbieter der DMS-Lösung.

Für die revisionssichere Archivierung müssen Papierbelege zuvor eingescannt und elektronische Belege wie signierte Rechnungen, die per E-Mail übermittelt wurden, erfasst werden. Der Office Manager unterstützt den Anwender dabei durch eine intuitive Benutzeroberfläche. Da die DMS-Lösung bei der Ablage von Belegen neben dem Kunden und der Belegnummer unter anderem auch das Buchungsjahr erfasst, sind Belege bei Bedarf über eine Zeitraum-Suche schnell wieder auffindbar. Außerdem wartet der Office Manager mit einer Volltextsuche auf, mit der Steuerberater das gesamte elektronische Archiv inklusive der ebenfalls abgelegten Buchungsdaten nach Schlagworten und Belegnummern durchsuchen können.
(07.08.2011)