E-Mail-Signaturen: Mitarbeiter entlasten und Corporate Identity wahren | ||
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Die Herausforderung besteht vor allem darin, die einheitliche Darstellung von E-Mail-Signaturen abteilungs- und standortübergreifend so sicherzustellen, dass Angaben zu Unternehmen jederzeit schnell geändert werden können und zugleich Mitarbeiter entlastet werden. Auch das zügige Anpassen an Änderungen seitens des Gesetzgebers ist maßgeblich. Die neue Lösung "iQ.Suite Trailer" von GROUP Technologies soll hier fortan ansetzen und mit ihrem zentralen E-Mail-Management-Ansatz erreichen, dass nicht jeder einzelne Mitarbeiter für die Angaben innerhalb seiner Signatur Sorge tragen muss. Denn die entsprechenden Einstellungen werden an zentraler Stelle im System vorgenommen und die Signaturen mit allen Details - darunter Pflichtangaben und Haftungsausschlüssen - automatisch in jede ausgehende E-Mail eingebunden. "iQ.Suite Trailer ermöglicht dabei eine jeweils auf den Mitarbeiter zugeschnittene E-Mail-Signatur in der Sprache des E-Mail-Empfängers und gewährleistet dennoch eine einheitliche Außendarstellung. Zugleich trägt die Lösung ihren Teil zu einer gesetzeskonformen E-Mail-Kommunikation bei und mindert das Haftungsrisiko von Unternehmen", beschreibt Herbert Reder, Managing Director bei GROUP Technologies, den Leistungsumfang von "iQ.Suite Trailer". weiterlesen >> (27.04.2009) |
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