Per Regelwerk kann zentral festgelegt werden, um welche Bestandteile und Angaben die ausgehenden E-Mails der Mitarbeiter ergänzt werden sollen. So wird nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild erreicht, sondern anhand definierter Regeln die Erweiterung um zusätzliche Informationen ermöglicht. Unternehmen können auf diese Weise zum Beispiel auf Marketingaktivitäten wie Messen oder eigene Veranstaltungen hinweisen und die relevanten Angaben für einen fest definierten Zeitraum zentral ergänzen. (27.04.2009)
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